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Digitale Personalakte mit dem Personalmanagement

Digitale Personalakte mit dem Personalmanagement

Digitale Akte

Digitale Personalakte (dPA)

  • Zugriff auf strukturierte Ansicht der Akteninhalte
  • Dokumentenvorschau
  • Upload von Dokumenten durch Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Freigabeprozesse
 

Echte Mehrwerte für Sie – vom Datenschutz bis zur Innovation

Datenschutz

Digitale Akte - Datenschutz

  • Einhaltung von GoBD-Richtlinien, Datenschutz und Datensicherheit
  • Einhaltung/Unterstützung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Zentrale Datenablage - Vermeidung von Datensilos und die Mehrfachablage von Dokumenten z.B. auf dem Fileserver oder dem Mailarchiv
  • Präzise Zugriffssteuerung durch individuelle Rechtevergabe

Zeit sparen

Digitale Akte - Zeit sparen

  • „Finden statt suchen“ schnelle Auskunftsmöglichkeit ohne lange im Archiv suchen zu müssen durch strukturierte Aktenablage
  • Zugriff zu jederzeit und Standortunabhängig
  • Automatische Ablage von Berichten mit dem Monatswechsel aus der Sage HR Personalabrechnung
  • Einbindung von Führungskräften und Mitarbeiter

Kosten sparen

Digitale Akte - Kosten sparen

  • weniger Ausdruck von Papierakten und Kopien
  • weniger Papierverbrauch
  • Kosten senken für Schutz der Papierakten z.B. durch Feuer, Wasser und unberechtigten Zugriffen
  • Keine Aktenschränke mehr für die Aufbewahrung der Akten

Innovation

Digitale Akte - Innovation

  • „Umweltschutz ist keine Privatsache“ durch weniger Papierverbrauch werden Ressourcen geschont
  • Alles ist und wird digital – Steigerung des digitalisierungsgrades
  • Digitalisierungsgrad steigern - Digitalisierung ist ein hoher Bewertungsfaktor für Unternehmen
  • Steigerung der Innovationskraft nach außen – hoher Wettbewerbsfaktor auf dem Markt
  • Image - umweltbewusst, modern, und innovativ